Tu agencia de viajes, en orden cada mañana.
FactorIA es el software de gestión para agencias de viajes online y pequeñas. Reúne cotizaciones, reservas, cobros y correo en un solo sitio. Está conectado con Mogu y GIAV, y su IA trabaja contigo, nunca sin ti.
Te contestamos en persona desde [email protected].
Pago final al operador del safariViaje a Sudáfrica · vence hoy
CobrosCaduca la opción del hotel en SídneyViaje a Australia · mañana a las 12:00
ReservasFaltan los pasaportes de dos viajerosViaje a Canadá · formulario enviado
ViajerosEnviar la información previajeViaje a Suiza · esta semana
PreviajeEl hotel de Sídney ha confirmado la reserva. He leído el bono, he actualizado el expediente y te dejo preparada la respuesta.
El problema
Una agencia pequeña vive repartida en diez pestañas.
El estado de cada viaje está a trozos: en el correo, en un Excel, en Mogu, en GIAV y en tu cabeza. Mientras la agencia es pequeña, funciona. Cuando crece, algo se escapa.
01
El correo manda
La bandeja se convierte en tu lista de tareas. Cada confirmación de proveedor y cada duda de un cliente hay que leerla, entenderla y pasarla a mano a su sitio.
02
Las fechas no avisan
Pagos a proveedores, opciones que caducan, cancelaciones gratuitas y emisiones de vuelos. Basta con olvidar una para perder dinero o una reserva.
03
Todo se teclea dos veces
Lo que cotizas en Mogu lo vuelves a escribir en GIAV. Los datos de los viajeros, en cada web de proveedor. Son horas que no le dedicas a diseñar viajes.
Funciones
Todo el viaje, de la primera consulta al cierre contable.
FactorIA no sustituye a tus herramientas: las une. Cada viaje tiene un único expediente y cada mañana sabes qué toca hacer.
Panel «Hoy»
Las tareas de todos tus viajes, ordenadas por urgencia real: hoy, esta semana y más adelante.
Motor de fechas
Vigila pagos, opciones, cancelaciones gratuitas y emisiones, y te avisa antes de que venzan.
Expediente único
Servicios, viajeros, pagos, documentos y correos de cada viaje en una sola ficha, con su historial completo.
Asistente de correo
Lee tu bandeja, liga cada correo a su viaje, extrae los datos de los bonos y te deja la respuesta preparada.
Ofertas y cotizaciones
Prepara la oferta y la cotización a partir de tu propuesta en Mogu, con el margen de cada servicio a la vista.
Contratos y cobros
Genera el contrato, registra la firma y lleva los cobros previstos, con recordatorios si un pago se retrasa.
Datos de viajeros
Tus clientes rellenan un formulario. Una extensión del navegador pasa esos datos a las webs de aerolíneas y seguros.
Margen y caja
Margen previsto y real de cada viaje, con semáforo. Cobros y pagos pendientes de un vistazo.
Cómo trabaja
Acompaña cada viaje en sus ocho etapas.
Cada etapa crea sus propias tareas y avanza sola cuando se cumple lo que toca. Tú ves dónde está cada viaje sin abrir nada más.
Preventa
La consulta llega desde tu CRM con los datos del cliente.
BrevoOferta
Primera aproximación del viaje y tasa de diseño.
FactorIACotización
Diseñas en Mogu y FactorIA guarda la cotización y su margen.
MoguContrato y cobro
Contrato, firma y primer pago, con el cliente dado de alta en GIAV.
GIAVReservas
Una tarea por servicio, con opciones y plazos vigilados.
FactorIAPreviaje
Datos de viajeros, documentación, bonos e información práctica.
MoguEn viaje
Todo a mano por si algo cambia mientras tus clientes viajan.
FactorIACierre
Facturas completas, margen final y GIAV cuadrado.
GIAVIntegraciones
Hecho para agencias que trabajan con Mogu y GIAV.
Cada herramienta hace lo suyo. Mogu es lo que ve tu cliente. GIAV es tu contabilidad. FactorIA une las dos para que no teclees nada dos veces.
Mogu
La cara del viaje ante tu cliente
- Importa tus propuestas e itinerarios al crear el viaje.
- Guarda la cotización de Mogu tal como la firmó el cliente.
- Crea una tarea de reserva por cada servicio del itinerario.
- Vuelve a leer la propuesta cuando cambias algo.
GIAV
La verdad contable y legal de tu agencia
- Da de alta clientes y expedientes sin copiar datos.
- Registra los cobros en cuanto llegan.
- Prepara las facturas para que tú las revises.
- Comprueba que cada viaje queda cuadrado al cerrarlo.
Servidor MCP
Lleva tu agencia también desde Claude.
FactorIA incluye un servidor MCP. MCP es el estándar abierto que conecta asistentes de IA, como Claude, con tus herramientas. Le preguntas a tu asistente con tus palabras y él consulta FactorIA o prepara el trabajo por ti.
- Pregunta lo que quieras«¿Qué cobros vencen esta semana?» o «¿Cómo va el viaje a Australia?», sin abrir pantallas.
- Prepara, no disparaContratos, facturas, ofertas y cobros quedan listos para revisar. Nada se escribe sin tu confirmación.
- Con tu acceso personalCada persona entra con su propia clave, y queda registrado quién hizo qué.
- Todo se puede deshacerSi algo no era lo que querías, se deshace desde la misma conversación.
- Viaje a Sudáfrica: pago final, vence el jueves.
- Viaje a Canadá: segundo plazo, vence el viernes.
IA con control
La IA trabaja para ti. La que decide eres tú.
El contacto humano es lo que vende tu agencia. Por eso FactorIA nunca habla con tus clientes por su cuenta.
Nada sale sin ti
Todo lo que va a un cliente lo revisas y lo envías tú. Siempre.
Primero aprende
Al principio solo sugiere. Cada corrección tuya le enseña cómo trabaja tu agencia.
La autonomía se gana
Solo automatiza un tipo de tarea cuando lleva tiempo haciéndolo bien. Y puedes pararla cuando quieras.
Todo queda escrito
Cada cambio queda registrado con quién lo hizo y cuándo, y se puede deshacer.
Beneficios
Más viajes, sin más horas de oficina.
Nada se escapa
Pagos, opciones y plazos te avisan a tiempo. Ya no dependes de tu memoria ni de un Excel.
Bandeja limpia
El correo deja de ser tu lista de tareas. Cada mensaje acaba en su viaje y con su siguiente paso.
Menos teclear
Lo que ya está en Mogu no se escribe en GIAV. Los datos de los viajeros, tampoco en cada web.
Margen a la vista
Sabes cuánto ganas en cada viaje mientras lo gestionas, no meses después.
Crecer sin contratar
Lleva más viajes a la vez con el mismo equipo y la misma calidad de atención.
Tu agencia, continuable
El expediente cuenta la historia completa de cada viaje. Cualquiera del equipo puede retomarlo.
FactorIA no nace en una pizarra. Se construye y se usa cada día dentro de una agencia de viajes real en España.
- Tipo de agenciaViajes a medida, familias, larga distancia
- HerramientasMogu, GIAV, Gmail y Brevo
- EquipoUna agencia pequeña, sin departamento de administración
Para quién
Pensado para agencias pequeñas y online.
Encaja si…
- Eres una agencia online o pequeña, de una a cinco personas.
- Diseñas viajes a medida y cada viaje tiene muchos servicios.
- Trabajas con Mogu, con GIAV o con los dos.
- Quieres crecer en viajes sin crecer en horas de oficina.
Hoy aún no es para ti si…
- Tu negocio son grupos grandes o circuitos cerrados.
- Buscas un chatbot que atienda a tus clientes por ti.
- Necesitas un producto terminado desde mañana.
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar.
¿FactorIA ya se puede contratar?
Todavía no de forma abierta. FactorIA está en desarrollo y se usa a diario en una agencia piloto. Si te interesa, escríbenos y te contamos en qué punto está y cuándo podrá llegar a tu agencia.
¿Necesito usar Mogu y GIAV?
FactorIA está pensado para agencias que trabajan con Mogu y GIAV, y ahí es donde más tiempo ahorra. Si usas otras herramientas, cuéntanoslo: nos ayuda a decidir las siguientes integraciones.
¿La IA envía correos a mis clientes?
No. El asistente prepara borradores y tú decides si se envían. Con los proveedores puede ganar autonomía en tareas de rutina, pero solo cuando tú lo activas y después de demostrar que las hace bien.
¿Qué es eso del MCP?
MCP (Model Context Protocol) es un estándar abierto para conectar asistentes de IA con otras aplicaciones. Gracias a él puedes consultar y preparar trabajo en FactorIA hablando con Claude, sin entrar en el panel.
¿Dónde están mis datos?
En servidores de la Unión Europea. Cada acceso es personal y cada cambio queda registrado.
¿Cuánto cuesta?
Aún no hemos publicado precios. Escríbenos y lo hablamos según el tamaño de tu agencia.
¿Hablamos de tu agencia?
Cuéntanos cómo trabajas hoy y qué te quita más tiempo. Te contamos si FactorIA encaja contigo.
Escríbenos O directamente a [email protected]